Ежедневник – важная составляющая успеха современного человека. Научившись вести его правильно, вы сэкономите свое время, станете более уверенным в себе, будете успевать делать гораздо больше.

Вам понадобятся:

Для чего нужен ежедневник

Дневник должен всегда быть в вашем портфеле или сумочке, чтобы помогать планировать день, выполнять работу.

Он необходим для:

1. Бизнесменов, вечно занятых людей.
2. Тех, кто занимается самостоятельным бизнесом и сам ведет свой график (маникюрши, массажистки, репетиторы).
3. Для молодых мам, которые ничего не успевают.
4. Для несобранных, немного ленивых, забывчивых личностей.
5. Для тех, кто ищет работу или подработать.
6. Для людей, потерявших веру в себя и свои возможности.

Другими словами, ежедневник поможет привести в порядок мысли и время. Если его мало, вы сможете спланировать день так, чтобы все успеть. И наоборот, если его много (например, у пенсионеров), его можно использовать «с умом», заполнить свободное пространство делами, тем самым ощущая себя важным и нужным.

Наличие заполненного аккуратного ежедневника повысит ваш статус перед работодателями, коллегами или родственниками. Ведь этот предмет свидетельствует о том, что вы человек целеустремленный, деятельный и дорожите своим временем.

Для людей, которые работают с людьми, учет времени и ежедневники – неотъемлемая часть жизни. Без блокнота тут не обойтись, в противном случае можно потерять клиентов и авторитет.

Каждый успешный человек просто обязан иметь ежедневник. Если вы пока не знаете с чего начать, запутались в жизни – купите красивую записную книжку, ту, что вам по душе. Начните вести в ней записи. Прочитайте через неделю-две – вы, наверняка, поймете, что делаете не так, у вас появятся новые цели, откроются ранее невидимые горизонты.

Ежедневник – своеобразный шаг к успеху. Если он вам категорические не нужен, заведите его ради эксперимента и убедитесь, что это положительно изменить вашу жизнь!

5 принципов ведения ежедневника

Чтобы записная книжка действительно была полезной, следует научиться правильно ее заполнять.

• Ведите каждый день

Ежедневник следует открывать и работать с ним каждый день. Старайтесь вносить записи в эту книгу, не пропуская даже выходных. Помимо рабочих моментов, планируйте домашние дела, уход за собой, поход к друзьям или родственникам. С помощью этих «напоминалок» вы сможете больше успевать, доделывать те задачи, на которые не хватило времени раньше. К тому же, ведения дневника каждый день – это динамика вашей работы и жизни.

Необязательно вести ежедневник только в некоторых случаях: когда болеете и находитесь в отпуске. Можете позволить себе небольшой перерыв в мыслях и эмоциональном напряжении. Но даже в период болезни ежедневник пригодится для записывания лекарств, графика их приема, симптомов, чтобы в следующий раз иметь под рукой эту полезную информацию. А в отпуске посвятите несколько страниц описанию своих чувств и впечатлений. В эти периоды свой день можно не планировать и позволить себе расслабится.

• Он всегда должен быть рядом

Это не значит, что с ежедневником нужно ходить в туалет или держать при себе во время ужина. Но постарайтесь всегда иметь его под рукой, чтобы, если понадобится, тут же уточнить свой график, записать важную новость или напомнить себе о предстоящих событиях. Берите его на совещания, важные переговоры, собеседования, встречи.

• Записывайте элементарные задачи

Вы должны вносить в записную книжку все. Включайте в план дня обед с ужином, посещение друзей и кафе, чтение книг и телефонные звонки. Особенно, если вам трудно распределить время. Если вы выделите себе 20 минут на обед, 10 на звонок подруге и полчаса на покупку нового платья, то, скорее всего, все успеете и сделаете даже больше, чем планировали. Не бойтесь, что это выглядит смешно или нелепо, зато так план на день вы будете видеть четче и яснее.

Если вам трудно выделить время на себя, вы в депрессии и полностью забыли о радостях для души, внесите в свой плотный график запись о пятиминутном перерыве на кофе или прогулку.

• Ранжируйте задачи

Все задания поделите на главные и второстепенные. Можете выделить две части страницы: на одной писать важные задачи, на второй – не очень, или помечайте каждую задачу соответственно степени важности. Еще лучше все значимые дела записывать и выполнять в первую очередь.

Если график постоянно изменяется, новые пункты появляются на протяжении дня, подчеркивайте самые важные их них ярким маркером. Всегда старайтесь выполнять главные задачи, не откладывайте их и делайте записи о проделанной работе.

• Проводите анализ плана

Не следует писать сразу по 100 дел на один день, так вы не успеете вообще ничего. Проанализируйте план за неделю. Вам сразу станет понятно, в чем ошибка. Особенно, если все выполненные дела вы будете зачеркивать. Если видите, что задач слишком много, уменьшите их количество. Дайте себе немного отдыха или откажитесь от неважных дел.

Анализ плана – это прекрасный способ помочь самому себе разобраться в проблемах со временем и оценкой своих возможностей. Будьте честны перед собой и все получится!

С чего начать

Самое трудное в этом процессе – сделать первую запись. Далее все пойдет по накатанной схеме. Чтобы дневник стал вашим помощником, следует:

1. Выбрать такой ежедневник, который бы ярче всего характеризовал вас. Он должен вам нравится, но, если вы собираетесь показывать его деловым партнерам, брать на встречи и постоянно носить с собой, купите красивый, но неброский, с нейтральным рисунком (природа, абстракция). Для собственного пользования подойдет любой ежедневник, главное, чтобы он вас радовал.
2. Покупайте ежедневники в специализированных канцелярских магазинах. Там сможете выбрать наиболее подходящий и качественный.
3. Можно приобрести дневники с датами или без. Ориентируйтесь на свой график и потребности. Если вы личность занятая постоянно – вам нужен календарь; творческим, несколько хаотичным людям вполне подойдет блокнот без дат.
4. Приготовьте набор ручек с разными чернилами, а также яркие маркеры (салатовый, оранжевый, розовый). Так вам будет легче выделять что-то главное, дела на каждый день можно записывать разными ручками.
5. Начните вести дневник с понедельника. Это немного упорядочит его с самого начала.
6. Сперва пробуйте расписать ваш обычный день. Помните, вести дневник также надо научиться. Со временем это будет получаться легко и непринужденно.
7. Если самим трудно, пойдите на тренинги или бизнес-курсы, там обязательно учат тому, как правильно вести ежедневник.

Не откладывайте первую запись – возможно, она станет точкой отсчета вашей новой жизни!

Но следите, чтобы он не попал в чужие руки, если не хотите, чтобы ваши переживания и мысли стали достоянием гласности.

Личный дневник можно вести каждый день или по желанию. Это ваше интимное, куда разрешен вход только вам.

Как вести дневник питания и похудения

Очень важный «документ», с помощью которого вы поймете свое тело лучше. В этом дневнике записывайте:

• ежедневный вес;
• рацион на каждый день;
• калорийность блюд;
• итог после каждой недели;
• сколько всего съели, вплоть до грамма.

Никогда не лукавьте, будьте честным перед собой, не уменьшайте цифр.

Перед похудением заведите такой дневник и опишите свое изначальное меню. В конце похудения опишите новый рацион. Расписывайте свой режим дня в таком дневнике.

Как вести дневник тренировок

Это тот дневник, который отличает новичка от профессионала. В этом дневнике вы должны писать:

• Вес, с которым начали тренировку.
• Вес после каждой недели, тренировки, дня (как вам удобно).
• Какой вес вы поднимаете при занятиях, ваш прогресс в тренировках.
• Насколько увеличились объёмы мышц или уменьшилась талия, бедра, руки.
• Количество выполненных в ходе тренировки упражнений, подходов; сколько времени вы занимались.
• Самочувствие, ощущения после занятий спортом.

Ваш дневник тренировок – это только способ контролировать свои занятия спортом и вес. Не ходите в зал только ради того, чтобы сделать очередную запись, а потом похвастаться этим.

Как завести интернет-дневник

Дневники в Интернете очень популярны. Они помогают находить друзей, учиться чему-то, спрашивать советов.

Два года назад я начала вести ежедневник с 1 июля. Так уж получилось, что ежедневник, который я себе очень хотела, выходил в формате академического года, с июля по июнь. После работы в американской компании мне привычен такой формат года, начинающийся в середине лета. И я попросила планер в .

За это время я очень привыкла к формату ведения ежедневника середины года (mid-year planner).

Кроме всего прочего, это сокращает суматошный декабрьский список дел. А там каждое вычеркнутое дело на счету.

Но вот выбирать планер я всё-таки предпочитаю в интернете. Да, их не покрутить в руках, но зато можно посмотреть видео с вариантами оформления, с историей от создателя, рассмотреть все развороты, а иногда даже скачать и распечатать, чтобы попробовать, удобно ли вести записи в таком формате.

В этом году мне немного надоел ежедневник, который я веду уже два года. Захотелось чего-то нового и я провела небольшое исследование.

Делюсь с вами подборкой из девяти ежедневников, которые можно начать вести с середины года.

Passion Planner

Для тех, кто любит минимализм и простоту отлично подойдёт Passion Planner. Идея его создательницы - сделать планер, который не просто помогает вам вычёркивать дела из списка дел, а всё время держит вас сфокусированными на больших жизненных целях.

В начале планера что-то вроде рабочей тетради с упражнениями для определения больших и вдохновляющих целей. В ежедневнике чёрно-белый минималистичный дизайн, который вы можете раскрасить по своему усмотрению маркерами и цветными карандашами.

На сайте можно бесплатно скачать файлы для распечатки страничек из ежедневника и протестировать систему.

Day Designer

Задача этого ежедневника - помочь сфокусироваться на сегодняшнем дне и сделать его максимально продуктивным. Именно поэтому каждому дню отведена целая страница, где есть достаточно места не только для топ-приоритетов, но и для планирования по времени, списка дел, записи благодарностей и итогов.

У планера отличная твёрдая глянцевая обложка, которая не пострадает, даже если вы ляпнете на неё вареньем. А мне больше всего нравятся металлические уголки для прочности обложки, но мне кажется, что они ещё и очень стильно выглядят.

PlanMe

Если вас настораживает покупка на зарубежных сайтах и хочется, чтобы вот точно также только в России, то есть ежедневник PlanMe от Марьяны. Вариантов ежедневника два: на год и на полгода. Это для тех, кому идея планирования с июля по июнь кажется странной.

Есть несколько дизайнов обложек на выбор и, что интересно, у каждого планера две обложки, так что можно выбирать обложку под настроение. В ежедневнике помимо целей на год, стандартных разворотов для месяца и недели, есть часть для работы с бюджетом и раздел для планирования блога.

Purposeful Planner

Пожалуй, самый духовный планер из всей подборки. Например, в планировании дня есть раздел для отслеживания выпитой воды, состояния здоровья, место для записи благодарностей и молитвы, попросту говоря, кому вы шлёте свои позитивные мысли в этот день.

Ежедневник разработан в первую очередь для мам, поэтому отдельные разделы посвящены планированию меню на неделю, семейного бюджета и плана поддержания в порядке дома.

Ежедневник, который вдохновляет

Моя подруга Аня Дворникова начала с того, что сделала ежедневник для себя, не найдя ничего подходящего в магазинах. В нём она объединила технику колеса баланса и стратегического планирования, анализа эффективности месяца, методику проведения эффективных встреч. А потом пошла в типографию, напечатала там себе ежедневник в единственном экземпляре, ну и красивую обложку сделала, что уж там. Анин подход - уж если что-то делать, то хорошо.

Life Planner

Планеры от Эрин Кондрен - это конструктор. Вы можете выбрать всё начиная от дизайна обложки (почти сотня вариантов) и заканчивая цветом спирали. Вам какой серебряный, золотой, медный, чёрный или белый?

Там же можно выбрать даты ежедневника - с начала или с середины года - и то, как будут ли еженедельные развороты оформлены вертикально или горизонтально. Самое классное, как мне кажется, что ежедневник можно персонализировать - на обложке будет написано ваше имя, и за это не попросят дополнительной платы.

Get to Work Book

Почти все деловые люди, стремящиеся к самоорганизации, ведут свой ежедневник (органайзер). А вот как это делать удобно, понятно и конструктивно, знают не все. Способов много, я хочу предложить вам свой. Я использую его уже около 10 лет. Ведение я периодически корректировала, и я буду вам рассказывать уже о том способе, к которому я пришла со временем.

Ранее я знакомила вас с матрицей Эйзенхауера. Ее приемы я также применяю для заполнения своего дневника дел, но я использую еще и некоторые хитрости, которые упрощают мне жизнь. В этот статье я хочу рассказать вам как заполнять ежедневник (органайзер).

Для ведения ежедневника обзаведитесь 4 маркерами с широким штрихом. Они не должны быть очень темными. Ими вы будете заштриховывать дела по категориям важности А-В-С-D, заполняя дело цветом.

1. Сначала я вношу те дела, которым уже присвоено конкретное время исполнения (встречи, звонки и прочее), расставляя их по конкретному времени.

2. Затем вношу остальные свои задачи, без временных указаний.

3. Также я разделяю личные дела и относящиеся к работе. Вверху я вношу личное, отчеркиваю содержимое, затем все рабочие моменты.

5. На полях слева перед каждым внесенным мною делом из любой категории я ставлю длинное тире. Из них потом я формирую условные обозначения для ежедневника - стадии выполнения моих задач.

6. Маркируем дела.

По окончании каждого дела я превращаю тире на полях в плюсик, и обвожу его в кружок, это означает для меня что дело сделано.

Если какое-то дело выполнить в этот день физически не удалось (не успела, либо дело было отложено в связи с другими обстоятельствами), я превращаю тире на полях напротив в стрелку, указывающую направо. После этого я переношу это невыполненное задание на другую дату.

Если дело просто перестало быть нужным, либо не свершилось и оно не будет осуществлено в будущем (например, вы назначили встречу, а позвонив в нужное время, чтоб подтвердить ее, вам сообщили, что им не требуются больше ваши услуги) нужно обвести тире на полях в кружок, что будет означать что дело закрыто, хоть и не было сделано. Также если вы ставите для себя какое-то ежедневное задание, например пробежку по утрам, и какой-то день не сделали - такие задачи не суммируются. Ставьте минус на этот день.

"Как заполнять ежедневник". Нажмите на картинку, чтоб увеличить изображение.

Постарайтесь сделать ведение ежедневника (органайзера) своей постоянной ежедневной привычкой. Это даст вам множество выгод:

• Вы всегда сможете знать когда у вас есть свободное время а когда у вас что-то запланировано
• все любят организованных людей, им больше доверяют и уважают
• вы не забудете ни об одной встрече или звонке, и вас будут ценить как человека-слово.
• кроме того, наш разум имеет такое свойство - вы будете напрягать свои мысли зная о том важном, что вам только предстоит сделать, и не давая возможности заниматься другими, может и менее важными, но делами. Когда же мы дела записываем, мы знаем что теперь они не забудутся, и можно расслабиться и продолжить заниматься другим делом.
• вы всегда сможете найти и проследить что у вас происходило и в какой день, ведь память не вечна, все стирается из головы
• Ваш ежедневник - ваш личный и притом бесплатный секретарь. Так примите же его к себе на службу!

Какой ежедневник выбрать

Размер

Он обязательно должен помещаться в ту сумку, которую вы носите постоянно с собой. Если он будет слишком маленьким, неудобно будет в нем размещать информацию, а если слишком громоздким, то будет не только тяжело его транспортировать, но и использовать, доставая с нужный момент.

Переплет

Кроме того переплет должен быть мягким, но должен держать форму а не сворачиваться в трубочку. Если переплет будет жестким, вы не сможете постоянно крепить внутри ручку, а ручка - как часть ежедневника. Либо выбирая ежедневник, позаботьтесь о том, чтоб на нем был держатель ручки.

Страницы

Не берите ежедневник с яркой разлиновкой, это будет только дополнительно отвлекать ваш взор от поиска нужной информации.

Полезные дополнения

Также будет нелишним если там будет лента-закладка или сверху будет резинка, опоясывающая ваш ежедневник и не дающая растрепаться страницам, лежащим в сумке. Ведь налету достав и сделав запись, потом не всегда есть время так же тщательно его упаковывать обратно.

И еще о пользе ведения ежедневника -

Если ты не знаешь что тебе сейчас делать, другие всегда найдут тебе занятие.

И вместо своих планов и задач, ты будешь заниматься чужими.

Таким образом можно полжизни прожить не своей жизнью, а за кого-то.

Я очень надеюсь. что моя статья была полезной для вас, и больше всего я бы порадовалась, если она послужит для кого-то руководством к действию.

Если статья была полезной, я прошу оценить ее вверху или внизу статьи.

Прочтите еще одну статью о пользе ведения ежедневника.

Вконтакте

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете

• Какие идеи для ежедневников актуальны сегодня
• Какие оригинальные идеи оформления ежедневника могут вам понравиться
• Как можно вести ежедневник деловому человеку
• Какие еще идеи ведения ежедневника можно использовать

Ежедневник – это незаменимый помощник делового человека, ценящего свое время. Невозможно удержать в голове необъятный список дел на несколько дней, а иногда и месяцев. Блокнот-органайзер с ежедневным расписанием внесет в вашу жизнь стабильность, избавит от лишних стрессов, поможет грамотно спланировать рабочий день и рационально распределить время. Существует масса оригинальных и креативных идей для ежедневника. Из этой статьи вы узнаете, как выбрать деловой дневник, как сделать планирование интересным и приятным занятием.

Актуальные идеи для ежедневника: легко, просто и красиво

Для чего необходимо вести ежедневник? Планер помогает каждому человеку эффективно управлять временем. Организация ежедневника по правилам тайм-менеджмента позволит:

Работать в режиме многозадачности;

Упорядочить все текущие дела;

Планомерно собраться и успеть на важную встречу;

Выполнить в срок все поручения;

Не забыть о значимых деталях;

Помнить о важных датах;

Реализовать творческие идеи.

Планирование – это элемент успешной жизни. Записи в ежедневнике мотивируют на позитивный результат, позволяют проследить путь к заданной цели, качественно выполнить работу. В конце дня приятно осознавать, что все запланированные на сегодня дела выполнены. Появляется чувство уверенности и гордость за успешно завершенный день. Чтобы планирование стало приятным занятием, существует множество оригинальных и креативных идей для ежедневника.

Как выбрать ежедневник

Для планирования можно использовать любой блокнот или даже толстую тетрадь. При выборе ежедневника необходимо обратить внимание на количество листов, переплет, оформление обложки. Если вы будете составлять список текущих дел дома за письменным столом или в офисе, то количество страниц делового дневника может быть неограниченным, а повышенная прочность переплета не имеет принципиального значения, обложка может быть мягкой.

Если же вы собираетесь использовать планинг в деловых поездках, носить его с собой постоянно, то лучше выбрать ежедневник в твердой обложке объемом 96 – 128 листов. Такой оптимальный вариант позволит быстро, даже на ходу, вносить изменения в свое ежедневное расписание, записывать важную информацию, фиксировать значимые детали.

Идеи для оформления ежедневника и цвет обложки зависят от вашего вкуса. Идеальный формат – не больше А5. Компактный органайзер не займет много места в сумке или портфеле.

Листы ежедневника могут быть белыми, разноцветными, нелинованными, в клетку, в линейку, в точку, украшенными оригинальным орнаментом. Выбор зависит от ваших предпочтений.

Если вы любите рисовать, нелинованная бумага и скетчи помогут реализовать ваши творческие идеи. А записи, украшенные яркими рисунками, станут более запоминающимися.

Если вам импонируют современные креативные идеи, приобретите ежедневник с листами в точку. Жизнерадостному и позитивному человеку понравится ежедневник с разноцветными страницами, декорированный узорами. Если вы привыкли писать на разлинованной бумаге, то выбирайте вариант с листами в линейку или клетку.

С чего начать

Приверженцы простоты и лаконизма могут начать планирование сразу с составления списка дел на каждый день. Тем, кто подходит к деловому расписанию серьезно и основательно, лучше начать оформление ежедневника с постановки целей и определения календарных сроков для их выполнения. Для этого в начале каждого месяца отведите один разворот, на котором будет находиться календарь с пометками или расписаны ваши цели на месяц, а возможно, и то, и другое сразу.

Для реализации такой идеи оформления ежедневника подойдет горизонтальная ориентация страницы. Разлинуйте бумагу так, чтобы получились квадратики, в которых поместятся несколько слов. Каждый квадратик обозначьте календарной датой и рядом впишите события, дедлайны, важные детали. Вложенная на разворот закладка поможет быстро найти нужную страницу, а вы не забудете о важных моментах при составлении ежедневного списка дел.

Оригинальные идеи оформления ежедневника

Визуальная составляющая напрямую зависит от идеи оформления ежедневника. Чтобы сделать процесс планирования интересным и увлекательным, мы предлагаем рассмотреть несколько оригинальных идей для органайзера.

При выборе своего делового дневника помните, что он должен соответствовать вашим потребностям. Обратите особое внимание на то, как разлинованы страницы, как оформлены развороты, указаны ли даты. Для воплощения оригинальных идей оформления ежедневника возьмем обычный датированный блокнот с нелинованными белыми страницами. В таком ежедневнике проще составить план действий на ближайшую неделю или месяц.

Идеи страниц для ежедневника

Запаситесь наклейками и декоративным скотчем, приготовьте цветные маркеры – все это понадобится для реализации креативных идей. Творческий подход к оформлению и ведению ежедневника превратит необходимый процесс планирования в увлекательное занятие на протяжении всего года.

С помощью разноцветных чернил и маркеров можно выделить самые важные строки в списке дел. Такая идея поможет сделать разворот не только красочным, но и привлечь ваше внимание к самым значимым пунктам плана.

Иногда информацию необходимо дополнить документом, изображением или фотографией. Дополнительные элементы или детали вашего плана можно прикрепить к листу ежедневника с помощью обычных скрепок или красивых канцелярских прищепок.

Идеи оформления ежедневника с помощью скотча разнообразны. Можно на страницах комбинировать декоративный скотч разных цветов или декорировать им края листов, разделяя блокнот на блоки, создавая тематические разделы и рубрики.

Ежедневник пригодится не только для планирования предстоящих дел. Есть и другие идеи по его использованию. На страницах вашего блокнота можно сохранить понравившийся рецепт, составить список необходимых покупок, записать название интересующей книги или фильма, который хотите посмотреть.

Еще одна интересная идея для оформления ежедневника – использование цветных стикеров различной формы. Написанная на стикере информация легко прикрепляется к странице в нужном мест. При необходимости можно перенести наклейку на другой лист или вообще убрать из блокнота, когда она станет неактуальной.

Для оформления разворотов ежедневника подойдет любая идея. Чтобы самая важная информация выделялась из общего списка дел, сделайте акцент на яркость и привлекательность – используйте красочные наклейки, вырезки из журналов, небольшие фотографии.

Каждый пункт плана пометьте определенным знаком: квадратиком, кружочком, треугольником, сердечком. Это поможет классифицировать дела по значимости. Например, важные встречи можно обозначить кружочком, мелкие поручения – квадратиком, а приятные события – сердечком. Когда один из пунктов списка выполнен, поставьте напротив него крестик или галочку. В конце дня вы увидите что именно уже успели сделать, а что необходимо перенести на последующие дни.

Скрапбукинг – это еще одна креативная идея для творчества, которая поможет позитивно воспринимать даже самые обыденные планы и скучные обязанности.

10 идей для заполнения ежедневника делового человека

1. Разграничение жесткого и гибкого графика.

Все запланированные в ежедневнике дела можно условно разделить на жесткие и гибкие. Жесткий график подразумевает мероприятие или событие, которое имеет четко обозначенную привязку к определенному времени: совещание в 11:30, встреча с деловым партнером в 14:00, посещение врача в 9:20 и т. д. К гибкому графику относятся дела, которые можно выполнить в течение дня, они не требуют четкого обозначения времени их исполнения: составить договор, написать письмо, просмотреть документы и т. д.

Не следует «плавающие» деловые задачи включать в почасовое расписание дня. Встречу могут перенести, совещание может затянуться, и тогда нарушится график всех запланированных по времени дел. В такой ситуации человек испытывает дискомфорт, нервничает, раздражается, торопится. Пребывание в состоянии стресса отрицательно сказывается на здоровье. При составлении любого плана необходимо руководствоваться идеей стабильности и предусмотреть в своем расписании все возможные накладки и отклонения от расписания.

Для разграничения дел с разным графиком выполнения можно использовать идею заполнения ежедневника в виде таблицы:

2. Приоритетность.

Нельзя не учитывать важность запланированных задач. Если вы знакомы с технологией тайм-менеджмента, то знаете, что для рациональной организации времени и эффективного его использования в основе любого планирования лежит идея ранжирования или приоритетности дел по мере их важности и значимости.

Начиная работу с приятной, но незначительной мелочи, вы откладываете на потом исполнение более срочного и важного дела. Это может негативно сказаться на качестве его выполнения. С помощью системы символов, обозначающих каждый вид мероприятия или деловой задачи, вы сможете легко ориентироваться в плане ежедневника.

Можно использовать такую систему ранжирования:

А – следует незамедлительно приступить к выполнению этих пунктов плана, иначе могут возникнуть негативные последствия. Например, несвоевременная оплата кредита приведет к начислению штрафов.

Б – в случае неисполнения этих дел больших неприятностей не случится, но вы можете испытать определенный дискомфорт или неудовлетворенность. Например, если вы не успеете в магазин и не купите необходимые продукты, то не сможете надлежащим образом принять гостей.

В – не рекомендуется игнорировать запланированные мероприятия, так как их завершение положительно отразится на вашей деятельности или самочувствии. Например, приобрести новые стулья для офиса, заменить шторы на окнах и т.д.

3. Лягушка.

Еще одна идея для заполнения ежедневника – планирование задач-лягушек. В тайм-менеджменте лягушками называют наиболее неприятные дела, выполнение которых постоянно откладывается. Лягушки мешают продвижению вперед, отвлекают, портят настроение, поэтому начинать новый день следует именно с них. Во-первых, с утра ваша производительность находится на высоком уровне. Во-вторых, если возникнут непредвиденные затруднения, у вас будет достаточно времени, чтобы закончить непростое дело.

При заполнении ежедневника задачи-лягушки можно пометить буквой «Л» или выделить красным цветом. Первоочередное выполнение неприятной работы, позволит расслабленно вздохнуть во второй половине дня. Вам не придется испытывать дискомфорт или чувство неудовлетворенности.

4. Когда планировать.

Чтобы с утра не отнимать у самого себя драгоценное время, лучше заранее составить план предстоящих дел. Вечером откройте свой ежедневник и распишите пошагово весь следующий день. Проснувшись утром, вы испытаете чувство уверенности, вам не придется задумываться над ранжированием дел. Если в течение дня у вас появятся новые идеи, вы всегда сможете дополнить свой план.

5. Вычеркивать выполненное.

Ежедневник – это еще и инструмент положительной мотивации. Вычеркивайте или помечайте определенным значком все выполненные пункты плана. Такая идея заполнения ежедневника мотивирует на успех, повышает работоспособность, помогает оценить свои организаторские способности. Когда к концу дня вы увидите, как уменьшается список запланированных дел, то испытаете чувство гордости и уверенности в завтрашнем дне, а ваша самооценка непременно повысится.

6. Использование по назначению.

При реализации различных идей заполнения ежедневника важно помнить о его прямом назначении и не использовать блокнот в качестве адресной книги или сборника полезных советов и рецептов. В течение дня деловой человек неоднократно сталкивается с ситуацией, когда нужно срочно записать важную информацию, чей-то адрес, интересную мысль и т. д. Чтобы избежать хаоса, выделите в своем органайзере специальные листы, куда вы будете вносить всю срочную информацию. Этот блок в ежедневнике можно пометить закладкой «разное». Если отведенные листы быстро закончились, можно при помощи степлера прикрепить новый блок.

7. Цели.

На первом листе или развороте ежедневника обязательно напишите основные цели и идеи, которые будут мотивировать вас на успех и продвижение вперед. Каждый раз, открывая свой деловой дневник, вы будете перечитывать эти установки, а также формировать новые идеи.

8. Личная жизнь.

Кроме карьеры существует личная жизнь. Предусмотрите это при составлении списка дел в ежедневнике. Иначе, увлёкшись работой, вы можете забыть о дне рождения близкого человека, опоздать на утренник к ребенку, не встретить родственников в аэропорту. Приятные события, включенные в ежедневное расписание, вселяют чувство удовлетворенности жизнью. И вдруг появится немного свободного времени, вы можете с радостью потратить его на свою семью. В ежедневном плане оставьте свободные строки для идей, связанных с личной жизнью.

9. Нет невыполненных задач.

При ведении ежедневника придерживайтесь обязательного правила: задания, которые вы не успели выполнить, переносите на последующие дни. Лучше потратить несколько лишних минут на переписывание нереализованных пунктов плана, чем упустить что-то важное или потерять время в поисках нужной страницы, пытаясь вспомнить о незавершенном деле.

10. Креатив.

Допускаются любые креативные идеи заполнения ежедневника. Главное, чтобы планинг вызывал у вас только положительные эмоции. Например, с помощью условных обозначений или рисунков вы можете оценивать качество выполнения запланированных дел

Какие ещё идеи ведения для ежедневника можно взять на вооружение

вести ежедневник одним типом чернил – идея стабильности вашего делового распорядка;

использовать два контрастных цвета чернил – это прекрасная идея для выделения важных пунктов;

аккуратный почерк – это не только залог красивого блокнота, но еще и старательное, внимательное отношение к делам;

наклейки, вырезки из журналов, картинки, слова, фразы, мотивирующие цитаты позволяют осуществить самые креативные идеи;

декоративный скотч (однотонный, цветной, с различными изображениями и фразами), который можно приобрести в Интернете – незаменимый помощник при работе с ежедневником;

фотографии (например, распечатанные из инстаграмм) – прекрасное дополнение к некоторым пунктам плана;

рисунки ручками, красками, цветными карандашами, скетчи, сделанные на полях, по центру блокнота – это творческая идея;

тематические развороты (например, неделя, посвященная новому году, рождеству, юбилею компании) – такая идея внесет позитив в деловую жизнь;

писать белыми чернилами на страницах черного цвета – оригинальная идея;

для ежедневников на кольцах можно сделать разноцветные разделители из бумаги для скрапбукинга – это позволит быстро находить нужную информацию;

разноцветные шаблоны на месяц, день, туду листы можно создать самому или скачать из Интернета;

различные шрифты, леттеринг, рисование рамок, текстовыделители – подходящая идея для выделения направлений в работе;

отрезки нитей, тканей, красивые и оригинальные скрепки, гербарий – необычная идея для оформления ежедневника и изготовления закладок;

популярный сейчас дудлинг (создание рисунков при помощи линий и графических элементов) – эффективная идея для релаксации.

Вот, например, несколько идей для оформления разворотов ежедневника.